GDPR och personuppgiftshantering

1. Ansvar för personuppgiftsbehandling

Kungälvs Ishockeyklubb (organisationsnummer 853300-5628), nedan kallad föreningen, är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen är en ideell organisation som bildades den 8 maj 1952 och verkar inom svensk idrottsrörelse under Svenska Ishockeyförbundet.

2. Ändamål med behandling av personuppgifter

Föreningen behandlar personuppgifter i syfte att administrera och genomföra verksamheten på ett rättssäkert och effektivt sätt. Behandling sker exempelvis för följande ändamål:

• Hantering av medlemskap
• Administration av tränings- och tävlingsverksamhet
• Kommunikativa insatser (kallelser, informationsutskick, kontakt med vårdnadshavare m.m.)
• Ekonomiska transaktioner relaterade till medlems- och tävlingsavgifter
• Licensansökningar till specialidrottsförbund (SF) och distriktsförbund (SDF)
• Tävlingsadministration före, under och efter genomförda tävlingar
• Ansökningar om offentliga och privata bidrag
• Statistisk sammanställning och uppföljning
• Deltagande i och administration av utbildningar
• Publicering av material på föreningens webbplats och sociala medier
• Hantering av incidenter relaterade till tillträdesförbud och ordningsstörningar (i förekommande fall)

3. Rättslig grund för behandling

Föreningens behandling av personuppgifter grundas på följande rättsliga grunder i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR):

4. Överföring av personuppgifter

Personuppgifter överförs som huvudregel inte till tredje land (länder utanför EU/EES). Om det vid något tillfälle skulle vara nödvändigt, till exempel vid internationella tävlingar, kommer föreningen att informera berörda personer särskilt och säkerställa att tillräckliga skyddsåtgärder vidtas.

Föreningen tillämpar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering baserat på personuppgifter.

5. Lagringstid

Föreningen gör en årlig bedömning av huruvida ändamålen för lagrad personuppgiftsbehandling fortfarande är aktuella. När personuppgifter inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för, raderas de på ett säkert sätt.

6. Registrerades rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du följande rättigheter i relation till de personuppgifter som föreningen behandlar:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära ett registerutdrag som visar vilka personuppgifter föreningen behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära radering av dina personuppgifter under vissa omständigheter, t.ex. om:
  
  
  • uppgifterna inte längre är nödvändiga,
  • behandlingen grundas på samtycke som återkallas,
  • behandlingen sker i marknadsföringssyfte som du motsätter dig,
  • det saknas berättigat intresse som väger tyngre än dina rättigheter,
  • uppgifterna har behandlats olagligt,
  • uppgifterna avser barn i sociala nätverk,
  • radering krävs enligt lag.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen begränsas, t.ex. om du ifrågasätter uppgifternas korrekthet.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot viss behandling, särskilt vid intresseavvägning och direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att motsätta dig automatiserade beslut: Du har rätt att begära manuell hantering om dina personuppgifter behandlas automatiskt för beslutsfattande.

För att utöva dina rättigheter kontaktar du föreningens marknadsansvarige. Begäran om registerutdrag kan även göras via "Mina sidor" i medlemsplattformen MyClub.

7. Kontaktuppgifter

För frågor kring föreningens personuppgiftsbehandling eller för att utöva dina rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta:

📧 dataskydd@kungalvhockey.se
Ditt ärende kommer att vidarebefordras till föreningens styrelse.

Denna integritetspolicy är framtagen i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning. Föreningen förbehåller sig rätten att uppdatera policyn vid behov.